Exemplo de RDO Preenchido: Um Diário de Obra Real, Campo a Campo

Quem procura um exemplo de diário de obra preenchido geralmente quer ver como o documento fica quando está completo. Abaixo está um RDO gerado no ambiente de demonstração do SUMA, com a explicação de cada campo na ordem em que aparece no PDF.

Se preferir começar pela regra, leia antes como preencher um RDO. E se quiser um arquivo em branco com esses mesmos campos, há um modelo de diário de obra em PDF e planilha para baixar.

O cabeçalho: quem responde pela obra

O RDO abre com o que identifica o documento e quem responde por ele:

• Empresa ou profissional, com logo, razão social, CNPJ e contato.
• Número sequencial: "Relatório Diário de Obra — Nº 42". O número diz que existe um 41 e que o 43 virá.
• Obra e cliente, com o endereço do canteiro.
• Responsável técnico, com o registro no CREA ou CAU e o número da ART ou RRT.
• Prazo contratual, dias decorridos e saldo, quando a obra tem prazo definido.

Sem esses dados, o que sobra é uma lista de atividades sem dono.

Data e clima

Cada RDO tem uma data, e a condição climática do dia é um campo de opção fixa, não uma frase. "Chuva forte à tarde" entra como ocorrência; o clima entra como valor: ensolarado, nublado, chuvoso, com as temperaturas mínima e máxima quando houver.

Meses depois, quando alguém pede prorrogação de prazo, é essa sequência de dias de chuva que vai responder.

Efetivo: mão de obra por função e empresa

No exemplo, a tabela de efetivo tem uma linha por função, com a empresa e o vínculo:

Função	Empresa	Vínculo	Quantidade
Pedreiro	Própria	Direto	5
Servente	Própria	Direto	3
Armador	Terceirizada	Terceirizado	2
Encarregado	Própria	Indireto	1

O total do canteiro é a soma. A separação entre próprio e terceirizado, e entre direto e indireto, é o que permite comparar produtividade e custo entre dias e entre obras.

Equipamentos

Na mesma página, os equipamentos em uso no dia, com a indicação de próprio ou alugado e a quantidade: betoneira, andaime, vibrador de concreto, caminhão de brita. Equipamento alugado parado é custo, e é nessa tabela que aparece em que dias ele ficou parado.

Atividades do dia: o relato, em texto técnico

Aqui está a parte descritiva do RDO. No exemplo, o relato foi ditado no canteiro e redigido pela IA:

Realizada a concretagem da laje do segundo pavimento, com a chegada do caminhão de brita no período da manhã. A atividade foi executada pela equipe composta por cinco pedreiros. Durante a tarde, ocorreu uma chuva rápida, que não impactou significativamente o andamento dos trabalhos.

Abaixo do texto técnico fica o texto original ditado, para conferência. Cada bloco sai com a data e a hora em que foi lançado, e não a hora em que o PDF foi gerado.

Itens de serviço: o que avançou no contrato

A tabela de itens de serviço liga o que foi executado ao catálogo daquela obra: código, item, unidade, quantidade e observação. No exemplo, "concretamos vinte e seis metros cúbicos de laje" virou uma linha do item 03.02, com 26 m³ marcados como executados no dia, depois de o responsável confirmar a quantidade.

Assim, em vez de "concretou a laje", o registro diz que o item do contrato avançou 26 m³, e a medição do mês sai dessas linhas.

Ocorrências e segurança

Cada ocorrência tem tipo, descrição e o percentual do expediente afetado. No exemplo:

• Chuva, 20% do expediente: chuva forte à tarde paralisou a concretagem do trecho B; equipe realocada para atividades internas.

O bloco de segurança registra o DDS do dia, o Diálogo Diário de Segurança: tema, horário, participantes e observações. "Prevenção de quedas em altura, DDS realizado às 7h com 12 participantes, EPIs conferidos."

Fotos com legenda

O registro fotográfico sai em grade, com uma legenda descritiva por foto: "Fôrma da laje concretada, 2º pavimento" e "Chegada do caminhão de brita". As legendas foram sugeridas pela IA e revisadas antes de fechar. Sem legenda, meses depois ninguém sabe mais o que a foto mostra. Veja como tirar fotos de obra com contexto.

Aprovação e assinaturas

O RDO do exemplo termina com o selo de aprovação do cliente: nome, data, hora e a ressalva, quando houver. A aprovação foi feita por um link, no celular, sem conta no sistema. Abaixo, os campos de assinatura da contratada e da fiscalização.

Com esse bloco, o relatório deixa de ser só a versão de quem escreveu.

O que este exemplo não mostra

O RDO é um registro do dia. Ele não substitui a revisão do responsável técnico, não faz medição sozinho e não decide pleito de prazo. O que ele faz é deixar escrito, no dia, o que vai ser perguntado depois.

Conclusão

Um RDO bem preenchido tem cabeçalho completo, campos que podem ser somados, um relato claro das atividades, fotos com legenda e a aprovação de quem recebeu. O modelo importa menos do que preencher todo dia. Para ver como esse exemplo é produzido a partir de um áudio no canteiro, leia Dá para fazer o diário de obra falando no celular?.